PRIVACYVERKLARING BINGO EVENTS PLATFORM
Versie: 2026/februari
Vestiging platform: Londen, VK
Toepasselijk recht: Engelse wetgeving
1. Introductie
Bingo Events Ltd. (“het Platform”, “wij”, “ons”) hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens van haar gebruikers, organisatoren en deelnemers. Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij persoonsgegevens verwerken, opslaan, beveiligen en delen, en welke rechten gebruikers hebben.
Door gebruik te maken van ons platform stemt u in met deze privacyverklaring.
2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
Platform: Bingo Events Ltd.
Vestigingsplaats: Londen, VK
Contact voor privacyzaken: info@bingoevents.nl
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor alle gegevens die via het platform worden verzameld.
3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor:
Deelnemersregistratie: naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, betalingsgegevens.
Organisatoren: bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mail, telefoon, betalingsgegevens, bankrekening, KVK-/Companies House-nummer.
Gebruikersactiviteit: login- en gebruiksgegevens, IP-adres, apparaat- en browserinformatie, interacties met software en evenementen.
Communicatie: e-mails, supportvragen, contactformulieren.
Sensitieve gegevens (zoals betalingskaarten) worden nooit door het platform opgeslagen; betalingen verlopen via externe providers.
4. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:
Faciliteren van deelname aan evenementen en gebruik van bingo-software.
Beheer van licenties, betalingen en platformdiensten.
Communicatie met deelnemers en organisatoren.
Juridische verplichtingen, naleving van wetgeving (VK/NL), fiscale en anti-fraude maatregelen.
Analyseren van gebruik en verbeteren van diensten.
Marketingactiviteiten.
5. Rechtsgrondslag
Verwerking is gebaseerd op één of meer van de volgende grondslagen:
Uitvoering van contract: verwerken van gegevens is noodzakelijk om deelname aan evenementen of gebruik van software mogelijk te maken.
Gerechtvaardigd belang: voor beveiliging, fraudepreventie, platformbeheer en verbetering van diensten.
Toestemming: voor marketingcommunicatie, nieuwsbrieven of andere opt-in diensten.
Wettelijke verplichting: fiscale, financiële en compliance doeleinden.
6. Delen van persoonsgegevens
Wij kunnen persoonsgegevens delen met:
Externe betalingsproviders voor verwerking van betalingen.
Organisatoren indien dit nodig is voor deelname aan hun evenementen.
Wettelijke autoriteiten indien vereist door wet- of regelgeving.
Dienstverleners die het platform ondersteunen (IT, hosting, e-maildiensten), altijd onder strikte vertrouwelijkheids- en beveiligingsvoorwaarden.
Het platform verkoopt nooit persoonsgegevens aan derden.
7. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden.
Financiële en administratieve gegevens worden bewaard conform fiscale verplichtingen (VK/NL: 7 jaar).
Gegevens voor marketingdoeleinden worden verwijderd zodra toestemming wordt ingetrokken.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
Onrechtmatige toegang, verlies, vernietiging of wijziging.
Cyberaanvallen en andere bedreigingen.
Onbevoegd gebruik door interne of externe partijen.
9. Rechten van betrokkenen
Gebruikers hebben het recht om:
Inzage te vragen in hun persoonsgegevens.
Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
Verwijdering van persoonsgegevens (recht op vergetelheid), tenzij wettelijke verplichtingen dit verhinderen.
Beperking van verwerking te verzoeken.
Overdracht van gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
Bezwaar te maken tegen verwerking voor direct marketing of andere gerechtvaardigde belangen.
Toestemming in te trekken (zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking beïnvloedt).
10. Cookies en tracking
Het platform gebruikt cookies en trackingtechnologie voor: authenticatie, functionaliteit, analyse en marketing.
Gebruikers kunnen cookies beheren of blokkeren via browserinstellingen, maar sommige platformfuncties werken dan mogelijk niet.
11. Internationale doorgifte
Het platform is gevestigd in het VK en kan persoonsgegevens verwerken en opslaan binnen de EU/EEA en het VK.
Externe dienstverleners buiten de EU/EEA of het VK worden alleen gebruikt indien adequaat beschermingsniveau is gegarandeerd (bijv. Privacy Shield of standaardcontractbepalingen).
12. Aansprakelijkheidsbeperking
Het platform is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade veroorzaakt door het gebruik van persoonsgegevens door organisatoren of deelnemers.
Het platform garandeert geen volledigheid of absolute beveiliging van persoonsgegevens, maar streeft naar maximale bescherming.
13. Wijzigingen privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze verklaring te wijzigen.
Wijzigingen worden bekendgemaakt via het platform.
Door gebruik van het platform na wijziging stemt u automatisch in met de nieuwe privacyverklaring.